打ち合わせ終了後

お礼メールの送信

打ち合わせ終了後には必ずお礼メールを送信しましょう。
以下はテンプレ

件名:本日お打ち合わせのお礼 【自社名】

株式会社〇〇
〇〇様

いつもお世話になっております。
【自社名】の【担当者名】でございます。

本日は、お忙しい中貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました
◯◯様のお人柄もあり、終始充実した時間を過ごすことができました。

[別途挿入情報]

まずは1件、貴社と成約できるよう尽力いたしますので、今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。

~署名~

打ち合わせ時に要員を紹介した場合
この場合、下記の文章を[別途挿入情報]の部分に入れると良い

本日お話した要員情報を送付いたします。

□人員情報

■氏 名:U.Y( 女性/28歳 )
■所 属:弊社プロパー
■最 寄:京王線 多摩境駅
■単 金:55万(応相談)
■稼 動:即日~
■スキル:HTML,CSS,JavaScript,jQuery,PHP,Word,Excel
     PowerPoint,vagrant,Pega,ExcelVBA
■人 物:真面目で几帳面な女性です。
     コミュニケーション能力もしっかりとしている
     明るい元気な女性です。

見合う案件がございましたらご紹介いただけますと幸いです。

打ち合わせ時に案件を紹介した場合
この場合、下記の文章を[別途挿入情報]の部分に入れると良い

本日お話した案件情報を送付いたします。

■案件:コンシューマ向け顧客ワークフローシステム機能追加
■内容:
既存の顧客システム(注文管理システム)に対する機能追加を実施。
※IntraMartのスクリプト開発
■作業期間:1月~3月 ※別PJで継続の可能性あり
■作業場所:リモート
■人数:複数名(リーター1+PG2~3名)
■要求スキル:IntraMart/JavaScriptはあると良い
※JSのみでもご相談可
・JavaScript2年以上の経験者
・社内の資料から情報を確認して質問等が出来る方
(現場リーダが複数PJ回している為、常時説明が出来ない為)
・能動的に作業できる方
■単価:スキル見合い
■面談:1回(弊社同席)※状況応じて事前面談実施
■備考:個人可/外国籍不可

見合う要員様がいらっしゃいましたら、ご紹介いただけますと幸いです。

お礼の電話(自分的に相当気に入った企業)

自分が気に入って、関係値のレベルを上げたいと思った企業とは積極的に電話でコミュニケーションを取って、可能ならお茶や飲みなどにも直接誘えると良い

〇〇株式会社の〇〇でございます。

先ほどは貴重なお時間をいただき、誠にありがとうございました
打ち合わせのお礼のお電話をさせていただきました。

お時間よろしいでしょうか?

(相手の了承を得てから)

ありがとうございます。
次回のお打ち合わせについてですが、◯月◯日の◯◯時からでお間違えなかったでしょうか?

(相手の了承を得る)

[別途挿入情報]

承知いたしました。それでは、当日は何卒よろしくお願い申し上げます。
また、〇〇様にお会いできることを楽しみにしております。

次回の打ち合わせが昼時の場合
この場合、下記の文章を[別途挿入情報]の部分に入れると良い

もしよろしければ、お打ち合わせ前、またはお打ち合わせ後にお茶でもいかがでしょうか。
そこでも色々とお話ができればと思っております。

次回の打ち合わせが夕方の場合
この場合、下記の文章を[別途挿入情報]の部分に入れると良い

もしよろしければ、お打ち合わせの後に飲みに行きませんか。
そこでも色々とお話ができればと思っております。

Neuronsへの入力

※Neuronsに書き起こせない部分を対応履歴にて記載

詳細を知ることで次回打ち合わせ時に活用することが可能
・どんな営業担当と打ち合わせしたか(おとなしい、早口、あがり症など)

・いつ打ち合わせしたか(日付、時間も記載)

・実施方法(対面、WEB)

・実施場所(コンパス本社、先方本社、カフェなど)

・会話の内容(プライベートも含めて記載できるものは記載)

・担当者の性別

・受託の有無

・自社開発の有無

・営業の人数

・エンジニア人数

・案件、要員比率

・要員情報(どんな要員が多いのか、、、中堅・若手など)

・要員のスキル情報(PHP、JAVA、C#など)

・案件情報

※趣味や好きなもの苦手なものを把握することで次回の話題作りに活用

名刺登録(オンラインの場合はなし)

下記ScanSnapの使い方を参照に名刺を登録していく

ScanSnapの使い方

/名刺保存設定がPDFになっている場合はアップロードが出来ないので

 名刺印刷設定をPDF→JPEGに変更しなければならない

 下記の手順を参考に変更してください。

※対面で名刺をもらった際は、アップロードを行う

 WEBの場合は、名刺をもらっていないので対応履歴にて記載

下記は例になります。

参考にしてください。